Digitale Souveränität – Unabhängige IT für Ihr Unternehmen

Digitale Souveränität

Ihre IT gehört Ihnen – nicht den Clouds der großen Konzerne.

Sie benötigen IT-Infrastrukturen, die den besonderen Anforderungen sensibler Daten gerecht werden? Ob vertrauliche Informationen in sozialen Verbänden, Kinder- und Familiendaten oder sensible Daten von Trägern im Bildungsbereich – wir entwickeln Ihre Lösung und stellen sicher, dass alles in Ihrer Hand bleibt.

Sie behalten jederzeit Zugriff auf Ihre Daten und vermeiden Abhängigkeiten von ausländischen Konzernen, deren rechtliche Rahmenbedingungen nicht immer zu gemeinnützigen Organisationen passen. Die sensiblen Daten Ihrer Kunden gehören nicht in fremde Cloudsysteme oder in KI-Analysen außerhalb Europas.

DSGVO-konform und sicher.

Auf einen Blick

  • Volle Kontrolle über Ihre Daten und Infrastruktur.
  • Keine teuren Lizenzpakete, sondern passgenaue Systeme.
  • DSGVO-konforme Lösungen mit Hosting vor Ort oder im Rechenzentrum.
  • Open Source statt Vendor Lock-in – jederzeit erweiter- und migrierbar.

Ihre IT wieder in der eigenen Hand

Wenn "alles in der Cloud" liegt, geht in der eigenen Organisation oft still und leise Wissen verloren: Wo liegen welche Daten? Welche Dienste sind wirklich kritisch? Was passiert, wenn etwas ausfällt oder sich die Rahmenbedingungen ändern?

Gerade dort, wo mit sensiblen Informationen gearbeitet wird – etwa in sozialen Einrichtungen, in Kitas oder Vereinen – ist es wichtig, nicht nur Nutzer von IT zu sein, sondern sie auch zu verstehen. IT ist Teil Ihres Kerngeschäfts, nicht nur ein lästiger Kostenblock.

Je stärker sich Abläufe an einzelne Werkzeuge wie Teams, Outlook oder OneDrive gewöhnen, desto größer wird der Lock-in-Effekt: Ein Wechsel wirkt kompliziert, riskant und teuer. Genau hier setzen wir an.

Moderne IT ohne gläserne Nutzer

Wir sind überzeugt: Moderne IT darf nicht bedeuten, dass vertrauliche Kommunikation, interne Dokumente und personenbezogene Daten ausschließlich in fremden Clouds verarbeitet und umfassend ausgewertet werden.

Stattdessen planen und implementieren wir Lösungen, die:

  • Ihre Datenhoheit stärken,
  • Tracking und unnötige Datensammelei vermeiden,
  • und gleichzeitig den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden erleichtern.

Ihr Weg aus der Abhängigkeit

Eine Standardlösung für den Ausstieg aus Microsoft 365 gibt es nicht. Jede Organisation bringt andere Prozesse, Gewohnheiten und Rahmenbedingungen mit.

Darum entwickeln wir mit Ihnen einen individuellen Weg: von der ersten Bestandsaufnahme über die Auswahl passender Alternativen bis hin zur Einführung im laufenden Betrieb. Ehrlich, pragmatisch und in einem Tempo, das Ihre Organisation mitgehen kann.

Nutzungs- und Prozessanalyse

Am Anfang steht immer ein genauer Blick auf Ihre aktuelle Umgebung. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen:

  • wie Microsoft 365 in Ihrer Organisation eingesetzt wird,
  • welche Anwendungen im Alltag wirklich genutzt werden,
  • welche Daten wo landen und wer darauf zugreifen kann,
  • welche rechtlichen und organisatorischen Anforderungen Sie erfüllen müssen.

Aus dieser Bestandsaufnahme entsteht ein klares Bild: Wo ist Microsoft 365 unverzichtbar geworden, wo gibt es Spielraum, und wo lassen sich Risiken direkt reduzieren?

Alternativen entwickeln, die zu Ihnen passen

Auf Basis dieser Analyse prüfen wir gemeinsam Ihre Prozesse: von der E-Mail-Kommunikation über Kalender und Dateiablage bis hin zu Chat, Videokonferenzen und Teamarbeit.

Wir bringen konkrete Vorschläge und Demonstrationen mit, etwa:

  • wie E-Mail, Kontakte und Kalender auch ohne Exchange und Outlook funktionieren können,
  • wie Teams-Chats, Videokonferenzen und geteilte Dokumente durch andere Werkzeuge abgebildet werden,
  • welche Lösungen besonders gut zu kleineren Teams, sozialen Trägern und Vereinen passen.

Sie sehen in der Praxis, wie diese Alternativen aussehen, können Fragen stellen und bewerten, welche Kombination am besten zu Ihrer Organisation und zu Ihren Mitarbeitenden passt.

Begleitung bei Migration, Schulung und Betrieb

Ein Cloud-Exit ist kein Schalter, den man einfach umlegt. Er ist ein Prozess, den wir eng mit Ihnen gestalten.

Wir unterstützen Sie dabei,

  • Dienste und Daten sicher zu migrieren,
  • neue Werkzeuge sauber einzurichten,
  • Mitarbeitende verständlich und praxisnah zu schulen,
  • und Wissen in Ihrem Haus aufzubauen, damit Sie nicht von uns abhängig bleiben.

Unser Anspruch ist, dass Sie jederzeit verstehen, was in Ihrer IT passiert – und im Ernstfall handlungsfähig bleiben.

Moderne Zusammenarbeit – auch ohne Microsoft 365

Eine häufige Sorge lautet: "Ohne Teams und Outlook funktioniert bei uns keine zeitgemäße Zusammenarbeit mehr."

Unsere Erfahrung zeigt: Es gibt vielfältige, gut integrierbare Alternativen für

  • E-Mail, Kalender und Kontakte,
  • Dateiablage und gemeinsame Dokumentbearbeitung,
  • Chat, Videokonferenzen und Teamräume,
  • Aufgaben, Tickets und Projektorganisation.

Gemeinsam stellen wir eine Lösung zusammen, die zu Ihrer Größe, Ihrer Arbeitsweise und Ihren rechtlichen Anforderungen passt – und Ihren Mitarbeitenden den Alltag erleichtert, statt ihn zu verkomplizieren.